Gwarancje usunięcia wad i usterek

Co to są gwarancje usunięcia wad i usterek?

Gwarancje usunięcia wad i usterek to rodzaj zabezpieczenia, które ma na celu ochronę zamawiającego przed ryzykiem, że po zakończeniu realizacji kontraktu ujawnią się wady lub usterki w wykonanej pracy. Gwarancja ta zapewnia, że wykonawca usunie wszelkie nieprawidłowości na swój koszt, a zamawiający nie będzie musiał ponosić dodatkowych wydatków związanych z naprawą błędów.

Komu są potrzebne?

Gwarancje usunięcia wad i usterek są kluczowe w branżach, gdzie jakość wykonanej pracy ma duże znaczenie, a ewentualne usterki mogą pojawić się dopiero po pewnym czasie. Dotyczy to przede wszystkim:

                  •               Zamawiających: którzy chcą zabezpieczyć się przed problemami związanymi z jakością pracy wykonawcy, szczególnie w przypadku projektów o dużej skali, takich jak budowy, modernizacje czy instalacje technologiczne.

                  •               Wykonawców: realizujących kontrakty o dużej wartości, którzy są zobowiązani zapewnić odpowiednią jakość wykonania swoich prac i zobowiązują się do usunięcia wszelkich wad, które mogą się pojawić po zakończeniu prac.

Gwarancje te są szczególnie istotne w branżach, takich jak budownictwo, infrastruktura, IT, a także w realizacji projektów technologicznych, gdzie nawet drobne usterki mogą prowadzić do poważnych problemów.

Kiedy używa się gwarancji usunięcia wad i usterek?

Gwarancje usunięcia wad i usterek są stosowane po zakończeniu realizacji kontraktu, w okresie gwarancyjnym lub rękojmi. Zamawiający często wymaga takiego zabezpieczenia na etapie zawierania umowy, aby mieć pewność, że wykonawca usunie ewentualne wady w ramach swojego obowiązku.

W przypadku, gdy w okresie gwarancji (który może trwać od kilku miesięcy do kilku lat) ujawnią się wady lub usterki, zamawiający ma prawo żądać ich usunięcia. Jeśli wykonawca nie wywiąże się z tego obowiązku, zamawiający może skorzystać z gwarancji i otrzymać od instytucji finansowej środki na pokrycie kosztów napraw.

Ile kosztuje gwarancja usunięcia wad i usterek?

Koszt gwarancji usunięcia wad i usterek zależy od kilku czynników:

                  •  Wartość zabezpieczenia, liczonego najczęściej jako określony procent Np. 30%) gwarancji należytego wykonania kontraktu.

                  •  Czas trwania gwarancji: im dłuższy okres ochrony, tym wyższy koszt, ponieważ instytucja finansowa bierze na siebie większe ryzyko.

                  •  Ocena ryzyka: bank lub firma ubezpieczeniowa, która wystawia gwarancję, ocenia zarówno sytuację finansową wykonawcy, jak i specyfikę projektu. Projekty bardziej ryzykowne, np. o wyższej technologicznej złożoności, mogą być obciążone wyższymi kosztami gwarancji.

Koszty gwarancji usunięcia wad i usterek zwykle mieszczą się w przedziale od 0,5% do 3% wartości zabezpieczanej kwoty. Dla przykładu, jeśli wartość kontraktu wynosi 1 milion złotych, wymagana gwarancja należytego wykonania kontraktu to 5%, a gwarancja usunięcia wad i usterek to 30% tej kwoty, to koszt jej uzyskania może wynosić od 75 zł do 450 zł w skali roku.

Czy warto korzystać z gwarancji usunięcia wad i usterek?

Gwarancje usunięcia wad i usterek to bardzo ważne narzędzie zarówno dla zamawiających, jak i dla wykonawców. Z punktu widzenia zamawiającego, gwarancja daje pewność, że wykonawca nie pozostawi problemów nierozwiązanych, co jest szczególnie istotne w projektach, gdzie jakość i trwałość wykonanych prac mają kluczowe znaczenie.

Dla wykonawców, gwarancje usunięcia wad i usterek są standardowym wymogiem, który pozwala budować zaufanie w relacjach z klientami. Choć koszty związane z uzyskaniem takiej gwarancji mogą być znaczące, to umożliwiają realizację większych i bardziej prestiżowych kontraktów.

Ponadto, korzystanie z gwarancji pozwala uniknąć zamrażania własnych środków finansowych, które mogłyby być potrzebne na inne cele operacyjne firmy, takie jak nowe projekty czy inwestycje.

Kto jest najczęstszym odbiorcą gwarancji usunięcia wad i usterek?

Najczęstszymi odbiorcami gwarancji usunięcia wad i usterek są zamawiający, czyli organizacje i firmy, które zlecają wykonanie projektów budowlanych, inżynieryjnych, instalacyjnych czy technologicznych. W sektorze publicznym odbiorcami są najczęściej:

                  •  urzędy i jednostki administracji publicznej,

                  •  spółki skarbu państwa,

                  •  samorządy.

W sektorze prywatnym są to duże przedsiębiorstwa, korporacje i deweloperzy, którzy wymagają od wykonawców wysokiej jakości realizacji projektów oraz zabezpieczenia na wypadek ewentualnych problemów.

Z kolei wykonawcami, którzy najczęściej korzystają z gwarancji usunięcia wad i usterek, są firmy budowlane, instalacyjne, inżynieryjne oraz firmy realizujące skomplikowane projekty technologiczne. Są to głównie przedsiębiorstwa, które realizują projekty o dużej wartości i długim czasie trwania.

Podsumowanie

Gwarancje usunięcia wad i usterek to niezbędne zabezpieczenie w realizacji dużych projektów budowlanych, technologicznych i inżynieryjnych. Dzięki nim zamawiający ma pewność, że wykonawca usunie ewentualne usterki, które mogą się pojawić po zakończeniu prac, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Dla wykonawców, choć wiąże się to z kosztami, jest to standardowy wymóg, który umożliwia uczestniczenie w dużych przetargach i budowanie długotrwałych relacji biznesowych.