Czym są gwarancje wadialne?
Gwarancje wadialne, nazywane także gwarancjami przetargowymi, są narzędziem finansowym stosowanym w procesach przetargowych, głównie przy zamówieniach publicznych. Służą one jako zabezpieczenie dla zamawiającego, że oferent (czyli uczestnik przetargu) przystąpi do realizacji umowy, jeśli wygra przetarg. W przypadku, gdy zwycięzca przetargu nie wywiąże się z podpisania umowy, zamawiający ma prawo zatrzymać kwotę gwarancji wadialnej.
Komu są potrzebne?
Gwarancje wadialne są przede wszystkim potrzebne firmom i przedsiębiorstwom startującym w przetargach publicznych lub prywatnych. W Polsce obowiązek wniesienia wadium wynika z przepisów prawa o zamówieniach publicznych, gdzie zamawiający ma prawo żądać takiego zabezpieczenia od wykonawców, aby zabezpieczyć się przed ryzykiem, że wykonawca nie przystąpi do podpisania umowy po wygraniu przetargu.
Najczęściej spotyka się je w branżach, gdzie odbywają się przetargi na dużą skalę, takich jak:
• budownictwo,
• infrastruktura,
• energetyka,
• IT,
• dostawy i usługi dla sektora publicznego.
Kiedy używa się gwarancji wadialnych?
Gwarancje wadialne są wykorzystywane w procesie przetargowym. Zamawiający, czyli organizator przetargu, może wymagać od oferentów wniesienia wadium w formie pieniężnej, przelewu bankowego lub właśnie gwarancji wadialnej, która jest dokumentem wystawionym przez bank, firmę ubezpieczeniową lub inne instytucje finansowe. Zamiast wpłacać gotówkę, oferenci mogą dostarczyć taką gwarancję jako zabezpieczenie.
Wadium musi być wniesione w momencie składania oferty, a jego zwrot następuje po zakończeniu przetargu, zwykle po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą.
Ile kosztuje gwarancja wadialna?
Koszt uzyskania gwarancji wadialnej zależy od kilku czynników, takich jak:
• wartość przetargu (czyli wartość wadium),
• okres trwania gwarancji,
• ocena ryzyka przez instytucję wystawiającą gwarancję (bank lub ubezpieczyciela).
Koszty gwarancji wadialnej wynoszą zazwyczaj od 0,5% do 3% wartości wadium. Przykładowo, jeśli przetarg wymaga wadium w wysokości 100 000 zł, koszt uzyskania gwarancji może wynosić od 500 zł do 3000 zł, w zależności od wybranej instytucji oraz warunków współpracy.
Czy warto korzystać z gwarancji wadialnych?
Korzystanie z gwarancji wadialnych ma swoje zalety. Przede wszystkim umożliwia przedsiębiorcom startowanie w przetargach bez konieczności zamrażania własnych środków finansowych. Dzięki temu przedsiębiorstwo może uczestniczyć w większej liczbie przetargów jednocześnie, zachowując płynność finansową.
Ponadto gwarancje wadialne to mniejsze ryzyko finansowe dla wykonawcy – w przypadku przegranego przetargu firma nie musi martwić się o odzyskanie zamrożonych środków, gdyż zamawiający zwraca gwarancję po zakończeniu postępowania.
Podsumowanie
Gwarancje wadialne to istotne narzędzie finansowe w procesach przetargowych, chroniące zamawiających przed ryzykiem niepodpisania umowy przez wykonawcę. Ich koszt zależy od wartości przetargu, jednak w wielu przypadkach są bardziej korzystne niż wpłacenie wadium w gotówce. Warto rozważyć ich użycie, zwłaszcza gdy firma planuje startować w wielu przetargach jednocześnie, chcąc utrzymać płynność finansową.